АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ФОЛИАНТ

Н.С.Рузанова, Д.Б.Гурьев, О.Ю.Насадкина

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет», Петрозаводск

Тел.: (8142) 71-10-71, e-mail: [email protected]

В настоящее время сложно представить библиотеку вуза без современной информационной системы автоматизации библиотечной деятельности. Необходимость реагировать на изменения читательского спроса, комплектование библиотеки электронными формами документов, возрастающая стоимость фондов – все это вынуждает библиотеки внедрять системы, обеспечивающие как формирование и сопровождение электронных каталогов (Online Public Access Catalogue – OPAC), так и автоматизированный учет фонда, учет читателей, книговыдачу и т.д.

Автоматизация научной библиотеки Петрозаводского университета началась с внедрения в 1992 г. системы, позволяющей формировать электронный библиотечный каталог новых поступлений. В 1996 г. была разработана на базе СУБД Oracle и внедрена АИБС ФОЛИАНТ, спроектированная на основе глубокого изучения функциональных возможностей и сервисов наиболее известных западных и российских библиотечных систем (VTLC, Aleph, “Библиотека” и др.), с учетом специфики типовых процедур функционирования библиотечных информационных систем, а также с соблюдением преемственности принципов совместимости структур баз данных.

Основные характеристики АИБС ФОЛИАНТ:

• 
  комплексная автоматизация всех технологических процессов в библиотеке: каталогизация, комплектование, учет фонда, книгообеспеченность, учет читателей, книговыдача, МБА;
  
• 
  поддержка Российского коммуникативного формата (RUSMARK);
  
• 
  каталогизация любых видов документов, включая специальные виды (аудио- и видеоматериалы, ноты, электронные ресурсы и т.д.);
  
• 
  поддержка UNICODE;
  
• 
  полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
  
• 
  поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
  
• 
  настройка на параметры учета (фонда, читателей, книговыдачи, посещаемости и т.д.) для конкретной библиотеки;
  
• 
  поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
  
• 
  использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;
  
• 
  поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернет).
  

Особенностями системы являются:

• 
  разделение задач учета (фонда, читателей, книговыдачи) и формирования электронного каталога как на функциональном уровне, так и на уровне данных. Это позволяет существенно сократить срок внедрения системы в библиотеке;
  
• 
  масштабируемость серверного ресурса, разделение серверного ресурса между библиотеками: позволяет существенно снизить стоимость приобретения и эксплуатации системы для малых библиотек. Возможность функционального разделения системы между несколькими серверами обеспечивает сохранение инвестиций в серверное оборудование для крупных библиотек;
  
• 
  гибкое управления структурой электронного каталога путем формирования логических баз данных, организованных по произвольному набору критериев (например, по тематике) из более чем одной базы электронного каталога. "Логические" базы не нуждаются в дополнительном сопровождении. Т.о., можно иметь две структуры каталога: удобную для библиотекарей и удобную для читателей;
  
• 
  ведение протокола работы системы о формировании электронного каталога, запросах к электронному каталогу, что позволяет анализировать читательский спрос и оценить эффективность работы по ведению электронного каталога;
  
• 
  внешний, открытый механизм формирования выходных форм (позволяет получать отчеты специфичные для конкретной библиотеки);
  
• 
  автоматическое обновление через Интернет версий программного обеспечения АРМов на рабочих местах пользователей системы;
  
• 
  возможность интеграции АИБС в систему управления вузом.
  

Наряду с перечисленными выше особенностями системы необходимо отметить, что модульная организация системы позволяет осуществлять поэтапное внедрение системы и ее отдельных АРМ. Кроме этого, настройка основных параметров системы при ее внедрении в других библиотеках может производиться удаленно.

В системе реализован контроль доступа к данным по категориям пользователей, что обеспечивает безопасность информации в БД.

АИБС ФОЛИАНТ поддерживает технологии корпоративной каталогизации и является основой корпоративной библиотечной сети Республики Карелия.

Особенностью системы является то, что системе поддерживается функция создания и ведения электронных библиотек полнотекстовых документов.

Технические характеристики АИБС ФОЛИАНТ:

• 
  Сервер БД – Oracle standard edition начиная с версии 8.0.5.
  
• 
  Сервер приложений – ОС Linux, HTTP сервер Apache, Z39.50 сервер Yaz 2.0.3.
  
• 
  Клиентская платформа – ОС Windows 98/ME, Windows 2000/XP.
  

Разработанная Петрозаводским государственным университетом автоматизированная информационная библиотечная система ФОЛИАНТ, отвечает всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживает все многообразие традиций российского библиотечного дела.

В 2003 году в рамках реализации проекта создание информационно-библиотечного комплекса (ИБК) университета как инновационного инструмента развития системы управления и повышения качества образования в вузе разработаны и согласованы в отраслевом органе по сертификации (системы добровольной сертификации средств и систем в сфере информатизации РОСИНФОСЕРТ) технические требования к АИБС «ФОЛИАНТ». Апробация и предсертификационные испытания системы проводились на базе МГТУ Станкин. В 2004 году получены:

• 
  Сертификат соответствия № РОСИ.1001.643.С0005;
  
• 
  Разрешение на право применения знака соответствия № РОСИ.1001.643.С0005.
  

В настоящее время АИБС ФОЛИАНТ внедрена в 26 библиотеках Карелии, в том числе в Национальной библиотеке РК, Научной библиотеке Карельского научного центра РАН, Научной библиотеке Карельского государственного педагогического университета, библиотеках районных центров республики. Кроме того, система эксплуатируется в российских вузах, таких как Дальневосточный государственный технический университет (ДВГТУ), Северо-Кавказский государственный технический университет (включая филиалы), Астраханский государственный технический университет, Карачаево-Черкесская государственная техническая академия, Майкопский государственный технологический институт.